Quando si vive in affitto, può succedere che l’inquilino chieda al proprietario una ricevuta per attestare l’avvenuto pagamento del canone mensile. Questo documento ha valore di prova aggiuntiva per chi paga e tutela entrambe le parti. Ma in questi casi, serve davvero applicare una marca da bollo? E chi deve farsene carico?

La regola è semplice: se l’importo della ricevuta supera i 77,47 euro, è obbligatorio apporre una marca da bollo da 2 euro sul documento cartaceo. A quel punto, è utile sapere che la marca va applicata solo se la ricevuta è richiesta in forma cartacea. Di norma è l’inquilino, cioè chi richiede la ricevuta, a doversi occupare della marca da bollo, a meno che non venga diversamente concordato tra le parti. Vediamo più nel dettaglio come funziona e cosa prevede la legge in merito.
 

Marca da bollo su affitti: cos’è, quando serve e chi la paga

La marca da bollo è un contrassegno adesivo, dall’aspetto simile a un francobollo, che certifica il pagamento dell’imposta di bollo su determinati documenti ufficiali. In Italia ne esistono due tipologie principali: da 2 euro e da 16 euro, facilmente reperibili presso tabaccai, uffici postali e istituti bancari autorizzati.

Nell’ambito delle locazioni immobiliari, la normativa prevede che l’imposta di bollo sia applicata:

• al momento della registrazione del contratto d’affitto, con una marca da 16 euro per ogni foglio del documento;
• sulle eventuali ricevute di pagamento del canone, qualora vengano richieste in forma cartacea.

In particolare, se l’inquilino chiede al proprietario una ricevuta per attestare il pagamento mensile, questa dovrà essere accompagnata da una marca da bollo da 2  euro, ma solo se l’importo supera i 77,47 euro.
 

Chi deve pagare la marca da bollo sulla ricevuta d’affitto?

Poiché il rilascio della ricevuta di pagamento non è obbligatorio per legge, ma avviene soltanto su richiesta dell’inquilino, è quest’ultimo a doversi fare carico del costo della marca da bollo da apporre sulla ricevuta.

In sintesi:

• Se il contratto d’affitto viene registrato → imposta di bollo di 16 euro per ogni foglio, a carico delle parti secondo accordo.
• Se l’inquilino richiede una ricevuta cartacea del pagamento → marca da bollo da 2 euro a carico dell’inquilino, se l’importo supera 77,47 euro.

Un piccolo ma importante dettaglio fiscale da conoscere, per gestire correttamente ogni fase della locazione.
 

Quando è obbligatoria e in quali casi

Nelle locazioni immobiliari, l’applicazione della marca da bollo da 2  euro è obbligatoria su determinate ricevute di pagamento, ma solo a determinate condizioni.

La normativa italiana stabilisce infatti che la marca vada apposta quando l’importo della ricevuta supera i 77,47 euro e soltanto se l’inquilino richiede una ricevuta cartacea al proprietario.

Ecco i principali casi da considerare:

1. Ricevuta d’affitto con cedolare secca

Se il contratto di locazione prevede l’opzione cedolare secca, la marca da bollo è necessaria solo se viene rilasciata una ricevuta cartacea e il canone mensile supera i 77,47 euro. In questa situazione, si applica una marca da bollo da 2 euro.

2. Ricevuta per affitto breve (durata inferiore a 30 giorni)

Per i contratti di affitto breve — ovvero locazioni con durata inferiore ai 30 giorni — vale la stessa regola: se la ricevuta supera i 77,47 euro, va applicata la marca da bollo da 2 euro.
A occuparsi dell’applicazione è il locatore, ma il costo è a carico dell’inquilino, che richiede la ricevuta.

3. Ricevuta per affitto pagato con bonifico

Quando il canone viene pagato tramite bonifico, non serve nessuna marca da bollo se non viene richiesta la ricevuta cartacea. Se invece l’affittuario desidera riceverla, e l’importo supera i 77,47 euro, è necessario applicare una marca da bollo da 2 euro.

4. Ricevuta per affitto pagato in contanti

Anche nel caso di pagamento in contanti (nei limiti consentiti dalla legge), la regola resta invariata: se l’inquilino chiede una ricevuta cartacea e l’importo è superiore a 77,47 euro, occorre applicare la marca da bollo da 2 euro.
 

Sanzioni per mancata marca da bollo su ricevute d'affitto

Non applicare la marca da bollo quando prevista comporta delle conseguenze economiche precise. Se una ricevuta d’affitto soggetta a imposta di bollo ne risulta priva, si incorre in una sanzione amministrativa che può variare da un minimo di 2 euro fino a 10 euro per documento. La normativa prevede una sanzione tra il 100% e il 500% dell’importo omesso, comunque non inferiore a 2 euro.

Se ci si accorge dell’errore prima di eventuali controlli fiscali, è possibile sanare la situazione in modo più conveniente, regolarizzando spontaneamente il documento. In questo caso, si dovrà versare:

• l’imposta di bollo dovuta
• una sanzione ridotta
• gli interessi calcolati in base al tempo trascorso

Questo consente di evitare le sanzioni più pesanti che potrebbero essere applicate in caso di accertamento da parte dell’Agenzia delle Entrate.
 

Ricevuta d’affitto: quando serve, chi la chiede e come farla

Nel caso di un affitto, l’emissione della ricevuta di pagamento non è obbligatoria se il versamento avviene con sistemi tracciabili, come bonifico bancario o strumenti elettronici. Tuttavia, se l’inquilino ne fa richiesta, il proprietario è tenuto a consegnarla, a prescindere dal metodo di pagamento utilizzato.
Questa disposizione è prevista dall'articolo 1199 del Codice Civile, secondo cui il creditore (in questo caso il locatore) ha l’obbligo di rilasciare una quietanza al debitore (l’inquilino) su sua richiesta e a sue spese.

Se il proprietario si rifiuta di rilasciare la ricevuta, l’inquilino ha due alternative:

• Sospendere momentaneamente il pagamento
• Effettuare comunque il versamento, ma alla presenza di un testimone o documentando il tutto con una prova video, utile in caso di contestazioni.

Va precisato che non è necessario richiedere una ricevuta ogni mese: è possibile richiedere una ricevuta cumulativa, che copra più mensilità (ad esempio sei mesi o un anno). In questo caso, il locatore emetterà una quietanza liberatoria che attesti il saldo di tutte le somme dovute fino a quel momento.
 

Come compilare correttamente una ricevuta d’affitto

Quando richiesta, la ricevuta per il pagamento del canone va redatta in duplice copia:

• una per l’inquilino, sulla quale deve essere applicata la marca da bollo da 2 euro, se prevista
• una per il proprietario, che la conserverà per i propri archivi

Il modo più semplice per realizzarla è utilizzare un blocchetto di ricevute prestampate, facilmente reperibile in cartoleria o presso i tabaccai. In alternativa, è possibile redigerla in forma libera, purché completa di tutti gli elementi richiesti.

Gli elementi che non devono  mai mancare sono:

• Nome e cognome dell’inquilino
• Data di pagamento (coincidente con quella della ricevuta)
• Importo versato, inclusa l’eventuale marca da bollo
• Periodo a cui si riferisce il pagamento
• Identificazione dell’immobile (indirizzo e dati catastali, se necessario)
• Numero del contratto e data di registrazione presso l’Agenzia delle Entrate

Redigere una ricevuta chiara e completa è fondamentale per evitare equivoci tra le parti e per essere in regola in caso di eventuali verifiche fiscali.
 

Vuoi affittare casa, ma non sai a chi rivolgerti?

Chi decide di mettere in affitto uno o più immobili, spesso e volentieri rinuncia a occuparsi personalmente della gestione, che delega invece a un property manager. Si tratta di un’alternativa che consente al proprietario di liberarsi da tutte le incombenze che un immobile in affitto comporta, in particolare quando si opta per gli affitti brevi.

Proprio per andare incontro alle esigenze di chi desidera mettere in affitto la propria casa, senza però doversi occupare direttamente dell’amministrazione, noi di Klak abbiamo creato due servizi per chi desidera crearsi un’entrata automatica e regolare sia tramite gli affitti brevi, sia attraverso la locazione tradizionale. Ecco le due opzioni che ti proponiamo:

1.       Affitti la tua casa direttamente con Klak. In questo caso, affitterai la tua casa agli imprenditori immobiliari che fanno parte della nostra rete. Loro si occuperanno di riaffittarla tramite il sistema degli affitti brevi pensando a tutto, mentre tu non dovrai fare altro che incassare la tua rendita senza pensare più a nulla. 

oppure

2.       Ti affidi al nostro servizio di property management, ideale se preferisci optare per la continuità tipica dei contratti di locazione più a lungo termine. Anche in questo caso, saremo noi a pensare a tutto, dalla gestione alla promozione, passando per un’accurata selezione degli inquilini.
 

Con Klak vendi e affitti casa, senza pensieri!

Klak è il primo human instant buyer in Italia! Oltre a consentirti di vendere casa in un click, da oggi ti offre anche la possibilità di affittare casa con la garanzia di avere a che fare unicamente con degli interlocutori affidabili e senza dover pensare a niente se non a incassare la rendita che ricaverai.

Vuoi vendere o affittare casa velocemente grazie al supporto di un team di esperti del mercato immobiliare? Puoi avere tutto questo in un klak! Vai sul sito www.klak.it e ottieni subito una valutazione gratuita della tua casa o dell’affitto che potresti incassare. Uno dei nostri esperti ti contatterà per definire i passi successivi.